• На что еще обратить внимание и белорусским, и иностранным собственникам, которые. Например, украинец Александр Кравчук, глава представительства Syngenta. Если в структуре компании нет наблюдательного совета, .
• По вопросу возможности увольнения главы представительства (филиала).
• Руководитель головной компании или глава представительства. Трудовой договор с иностранным гражданином заключается на двух языках .

Применение российского трудового права отделениями иностранных компаний . Первую составляют кадровые документы, обязательные для ведения (см. Их наличие в филиалах и представительствах обязательно, а отсутствие является нарушением трудового законодательства, которое влечет наложение штрафа со стороны трудинспекции. Рассмотрим подобнее основные документы данной группы.

К обязательным документам, прежде всего, относится штатное расписание. Возможны следующие варианты утверждения данного документа: непосредственно руководителем головной организации; главой представительства или директором филиала самостоятельно (при указании соответствующего права в доверенности); главой представительства или директором филиала по согласованию с руководителем головной организации (если такие требования содержатся в доверенности). Не менее важным документом являются правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Их трудовой инспектор требует в первую очередь, приходя в организацию с проверкой. К рассматриваемой группе кадровых документов относится также трудовой договор.

В трехдневный срок после заключения трудового договора руководитель издает приказ о приеме на работу. Как и в случае со штатным расписанием и ПВТР, вопрос о правомочиях по изданию подобного приказа решается с учетом условий доверенности, выданной главе представительства или директору филиала. Приказ отдается работнику на ознакомление под роспись. С данным документом также в обязательном порядке знакомятся кадровая служба и бухгалтерия.

Представительство зарубежной компании также обязано провести. Глава руководит деятельностью представительства на территории России. Помимо аккредитации, представительство или филиал иностранной. Глава представительства назначается. Трудовой договор должен . Статья 56 ТК РФ устанавливает понятие трудового договора и.

Представительства юридических лиц и иных организаций. Главы Представительства и граждан стран-членов ЕАЭС).

В представительствах и филиалах иностранных компаний на всех работников (как на российских, так и на иностранных граждан и лиц без гражданства), работающих более пяти дней, заводятся трудовые книжки. Важным документом в сфере кадрового делопроизводства является договор о материальной ответственности. Существует перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми в обязательном порядке заключаются договоры о материальной ответственности. Правило о необходимости заключения таких договоров в полной мере распространяется на работников представительств и филиалов иностранных компаний. К обязательным для ведения кадровым документам относится график отпусков. Он утверждается не позднее чем за две недели до календарного года.

Работник же должен быть ознакомлен с этим графиком не позднее чем за две недели до начала его отпуска. До сих пор ведутся споры, нужно ли относить к обязательным документам должностные инструкции.

Большинство специалистов, в том числе сотрудники трудовой инспекции при проведении проверок. В должностной инструкции определяются трудовая функция работника, его права, обязанности и ответственность, указываются требования к кандидатам на данную должность, регламентируются вопросы его подчинения и взаимоотношений с другими работниками. Все эти вопросы не могут быть в полной мере урегулированы трудовым договором. Составление должностных инструкций с одной стороны даст четкое понимание работнику круга своих должностных обязанностей и порядка взаимоотношений с начальством и коллегами, а с другой стороны – поможет избежать претензий со стороны органов трудовой инспекции. Таблица 1. Кадровые документы, обязательные для ведения. Наименование документа.

Нормативный акт, обосновывающий необходимость его наличия. Комментарии. Трудовой договорст. ТК РФОснование возникновения трудовых отношений. Трудовая книжкаст. ТК РФРуководитель головной компании или глава представительства (директор филиала) должен своим приказом назначить лицо, ответственное за ведение трудовых книжек в представительстве (филиале). Форма и порядок заполнения трудовой книжки установлены Постановлением Правительства РФ от 1.

ТК РФЛокальные нормативные акты, которые составляются в произвольной форме. Одним из обязательных требований к их содержанию является наличие условий, не противоречащих ТК РФ и не ухудшающих положение работников по сравнению с условиями, установленными Кодексом и иными нормативно- правыми актами.

Положение о защите персональных данных работникаст. ТК РФИнструкция (положение) по охране трудаст. ТК РФЖурнал учета прохождения инструктажа по охране трудаст. ТК РФШтатное расписаниест.

ТК РФВедется с использованием унифицированной формы . Постановления Правительства РФ от 1. Постановления Правительства РФ .

Ведется кадровой службой или лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства. Приходно- расходная книга по учету бланков и вкладыша в нееп. Постановления Правительства . ТК РФВедутся с использованием унифицированных форм . ТК РФВедется с использованием унифицированной формы . Составляется и утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Табели учета рабочего времени.

Ведутся с использованием унифицированной формы . ТК РФТиповая форма утверждена Постановлением Минтруда России от 3. В представительствах и филиалах иностранных компаний, как правило, используются свои формы документов, что может вызвать претензии со стороны налоговых органов. В соответствии со п.

Федерального закона от 2. Данные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм. Таким образом, у работодателя, в том числе у иностранной компании, существует законодательно закрепленная обязанность по применению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 0. Отказ от использования этих форм является нарушением законодательства о бухгалтерском учете, а не трудового. Следует помнить, что кадровые документы — это основа для начисления определенных выплат работникам, следовательно, и для расчета налогов.

Поэтому отсутствие надлежаще оформленного приказа или платежной ведомости может быть расценено как нарушение правил ведения бухгалтерского учета и основание для привлечения к ответственности главы представительства/директора филиала и главного бухгалтера. Прежде всего, имеется ввиду налоговая ответственность – ст. НК, возможно привлечение и к административной – ст. Ко. АП. Их наличие в организации не обязательно, однако эти документы помогают урегулировать важнейшие вопросы трудовых отношений, связанные с оплатой труда, премированием, коммерческой тайной.

Если такие документы утверждены в представительстве/филиале иностранной компании, они становятся обязательными для всех работников структурного подразделения. Особый интерес для иностранных компаний представляет Положение о коммерческой тайне.

Данный документ устанавливает режим коммерческой тайны в отношении информации, порядок обращения, использования и охраны информации, составляющей коммерческую тайну. Он необходим, если в трудовых договорах с работниками работодатель (иностранная компания) предусмотрел обязанность по охране коммерческой тайны, что на практике встречается достаточно часто. При отсутствии такого документа привлечение работника к ответственности за нарушение коммерческой тайны, тем более увольнение в соответствии с подп. ТК РФ, может быть успешно оспорено им в суде. В случае оспаривания работником увольнения по указанному основанию работодатель должен представить доказательства, свидетельствующие о том, что разглашенные работником сведения по закону относятся к коммерческой тайне, стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать их (п. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 1. Наличие положения о коммерческой тайне снимает все вопросы, связанные с собиранием таких доказательств.

Данное положение представляет собой локальный нормативный акт, распространяющийся на всех работников организации. Ловить Змею Во Сне.

Лед тронется? Приравнивание статуса главы филиала/представительства к статусу руководителя организации. По вопросу возможности увольнения главы представительства (филиала) по пункту 2 статьи 2. ТК РФ (. По мнению правоприменителей, они распространяются только на трудовые отношения с руководителем организации, и не могут применяться к трудовым отношениям с главой филиала. Российское трудовое право в очередной раз доказывает свою нацеленность на защиту интересов работника. Но как быть работодателю, который, будучи собственником, не может реализовать свое право решать, кто и каким образом будет руководить его обособленным подразделением и распоряжаться его имуществом?

Тем самым законодатель подчеркивает необходимость формулировать основания увольнения в строгом соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Любое отступление работодателя от норм, предусмотренных ТК РФ, может закончиться для него восстановлением на работе незаконно уволенного работника с оплатой ему времени вынужденного прогула. ТК РФ не содержит прямого указания на возможность (или невозможность) увольнения глав филиалов и представительств по статье 2. ТК РФ. Также как не дает он и однозначного ответа на вопрос, являются ли главы филиалов и представительств руководителями организаций и распространяются ли на них нормы главы 4. ТК РФ. Мотивируя свои решения, суды указывают на различия как в правовом статусе организации и филиала/ представительства, так и в полномочиях их руководителей. Глава 4. 3 ТК РФ предусматривает особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организаций. При этом положения этой главы не распространяются на случаи, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, либо управление организацией осуществляется по договору с управляющей организацией (управляющим).

Перечень таких случаев закрыт, и судебная практика не склонна расширительно толковать понятие . Трудности в правоприменении возникают, в частности, оттого, что ТК РФ не дает понятие термину . Несмотря на это, ТК РФ разделяет понятия .

Согласно позиции судов, руководители филиалов и представительств, которые в соответствии с гражданским законодательством не являются юридическими лицами, формально не могут быть приравнены по статусу к руководителям организаций и к ним не могут применяться положения главы 4. ТК РФ. По общему правилу, в тех статьях ТК РФ, в которых законодатель распространяет их положения как на руководителя организации, так и на руководителей филиалов/представительств, указываются и руководитель организации, и руководители филиалов/представительств (например, статьи 7.

ТК РФ). Положения же главы 4. ТК РФ распространяются исключительно на руководителя организации и, соответственно, не могут применяться к руководителям филиалов и представительств. Согласно ТК РФ руководитель организации – физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. ТК РФ не дает определения термину . Основным аргументом судов в определении разницы между руководителями организаций и филиалов/представительств является наличие доверенности у последних и необходимость осуществлять руководство филиалом/представительством в строгом соответствии с ней. Круг полномочий руководителя филиала/представительства определен выданной доверенностью, соответственно его место и роль в механизме управления существенно ограничены, он не вправе осуществлять руководство организацией в целом и исполнять функции ее единоличного исполнительного органа, совершать юридически значимые действия вне пределов выданной доверенности. Но достаточно ли работодателям такого формального аргумента, как наличие доверенности, чтобы окончательно смириться с мыслью о том, что передавая свой бизнес главе филиала/представительства, при необходимости его увольнения они не смогут воспользоваться теми же правами, которые предоставлены ТК РФ работодателям при увольнении генерального директора?

Необходимо отметить, что предлагая распространить на законодательном уровне положения статьи 2. ТК РФ на глав филиалов (представительств), мы не предлагаем нарушать права глав представительств (филиалов) и увольнять их незаконно. Ведь увольнение генерального директора по решению уполномоченного органа юридического лица без указания причин и мотивов еще не означает, что собственник вправе действовать вопреки целям предоставления указанного правомочия, не принимая во внимание интересы филиала/представительства и самой компании. Права, обязанности, специфика деятельности, место и роль в механизме управления организацией, а также ответственность руководителя организации значительно выделяют его среди других работников. Представляется, что закрепленное в статье 2.

ТК РФ правомочие собственника расторгнуть договор с руководителем организации, не обосновывая при этом необходимость принятия такого решения, направлено на реализацию и защиту прав собственника распоряжаться своим имуществом по собственному усмотрению, в том числе решать, кто и каким образом будет им управлять в соответствии с положениями Конституции РФ. Целесообразность установления в трудовом законодательстве особого правового статуса руководителей организаций была регламентирована Конституционным Судом РФ , который указал, что правовой статус руководителя организации (права, обязанности, ответственность) значительно отличается от статуса иных работников, что обусловлено (1) спецификой трудовой деятельности данной категории работников, (2) местом и ролью в механизме управления организацией. Кроме того, в качестве одного из необходимых условий успешного сотрудничества собственника с лицом, управляющим его имуществом, является (3) наличие доверительности в отношениях между ними. Все три этих критерия присущи как руководителю организации, так и главе филиала/представительства в силу их особого статуса и вне зависимости от того, каковы формы собственности руководимых ими организаций. Конституционный суд РФ закрепляет право законодателя предусматривать особые правила расторжения трудового договора с руководителем организации, что, при этом, не может расцениваться как нарушение гарантированного ст.

Конституции РФ равенства, т. Стремление к достижению максимальной эффективности экономической деятельности и рациональному использованию имущества, в том числе путем назначения подходящего и увольнения неподходящего руководителя, безусловно, в полной мере отнесится к филиалам и представительствам. Тем более, что различия в статусе генерального директора общества и главы филиала/представительства значительно нивелируются за счет выданной последнему доверенности, которая может содержать неограниченно широкий круг его полномочий. К компетенции руководителя филиала (представительства) на практике относят те же должностные обязанности, которыми обладает руководитель компании. Так, руководители филиалов (представительств) зачастую обязаны нанимать на работу и увольнять сотрудников, организовывать ведение и подачу бухгалтерской отчетности в уполномоченные органы, руководить кадровой политикой, издавать приказы, обеспечивать выполнение договорных обязательств.

Порядок заключения трудового договора; 2. Продолжительность испытательного срока; 3. Возможность возложения на себя иных неруководящих обязанностей (в т. Некоторые основания для расторжения трудового договора (например, п. ТК РФ в отношении глав филиалов/представительств, на наш взгляд, в скором времени изживет себя.